Liebe Blog-Leser,

in Hannover trifft sich derzeit die IT-Welt und präsentiert verschiedenste Lösungen in der Cloud. Wir bei Reporta sind stolz darauf, schon früh ‘dabei’ gewesen zu sein und freuen ganz besonders darüber kürzlich im renommierten iX-Magazin in einem Atemzug mit den Großen Oracle, SAP, IBM und Microsoft im Bereich Business-Intelligence-Tools genannt worden zu sein.

Mit dem aktuellen Update geben wir Ihnen nun einige neue Tools an die Hand, die das Arbeiten noch einfacher, noch schneller und noch effizienter werden lassen.

Auf Ihren Wunsch hin haben wir die Zeiterfassung überarbeitet. So können Sie nun Zeiteinträge kopieren und in der neuen Monatsansicht auch schnell und einfach Serientermine erstellen, z.B. für Reisen, mehrtägige Kundentermine oder Urlaub).

Nachdem eigene Vorlagen für Angebote und Rechnungen noch individueller erstellt werden können und auch das Kopieren von Rechnungen möglich ist, können Sie ab sofort auch Projekte kopieren.
Projektinformationen werden also auf Wunsch aus früheren Projekten einfach übernommen und können natürlich editiert werden. So können Sie kundenspezifische Musterprojekte anlegen und im Bedarfsfall schnell darauf zugreifen.
Bei der Angebotserstellung können Sie jetzt auf hinterlegte Beschreibungstexte für die Eigenleistungen und deren Stundensätze ebenso zugreifen, wie auch im Projekt bereits verwendete Phasenbezeichnungen für Sie zur Auswahl bereitstehen.

Das Erstellen von Angeboten ist jetzt noch einfacher geworden, da nun die hinterlegten Beschreibungstexte der Tätigkeiten als Vorschlag in den Kalkulationen übernommen werden. Bereits erstellte, in der Kalkulation verwendete Phasenbezeichnungen werden ebenso zur Auswahl gestellt wie die eingepflegten Stundensätze aus der Projektverwaltung.
(Wussten Sie übrigens, dass sie projektbezogene Preise hinterlegen und damit sozusagen kundenspezifische Preislisten führen können? Eine Beschreibung finden Sie hier.)

Weitere Neuerungen erfolgten in der Mitarbeiterauswertung, und der farblichen Darstellung des Rohertrages.

Detallierte Anleitungen zu den neuen Funktionen und andere Tipps finden Sie natürlich wie immer in unserem HelpDesk.

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg – mit Reporta.

Beste Grüße.
Ihr Reporta-Team

Liebe Blog-Leser,

sicherlich kommt es immer wieder vor, dass Sie oder Ihre Mitarbeiter auf Reisen verschiedene Belege haben (z.B. Hotelrechnungen, Tankquittungen, Taxiquittungen usw) und Sie manchmal erst Tage nach der Rückkehr dazu kommen, diese Belege zu erfassen oder an das Backoffice weiterzugeben.

Dadurch laufen Sie nicht nur Gefahr, evtl. Belege zu verlegen sondern Sie und Ihre Kollegen und Projektleiter bzw. Unternehmensverantwortlichen ‘verlieren’ evtl. den Echtzeit-Überblick über Ihre Projekte.
Die Folge: Unzufriedene Gesichter allerorts.

Der Fall: Mitarbeiter ist auf Reisen und seine Reisebelege finden erst Tage oder Wochen später den Weg in Reporta. Wo bleibt da die Aktualität?

Die Lösung: Mobile Belegerfassung mit Dropbox und DocScanner

In unserem HelpDesk haben wir eine kleine Anleitung hinterlegt, wie Sie ganz einfach von unterwegs mit Ihrem iPhone Belege für die Erfassung vorbereiten. Die Anleitung ist exemplarisch zu sehen, da es natürlich auch andere Apps gibt, die einen ähnlich guten Dienst tun.

Die Anleitung finden Sie hier:

Erfolg erleben mit Reporta.

Viele Grüße
Ihr Reporta Team